+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Годность копии трудовой книжки

Для этого необходимо скопировать все ее страницы, начиная с личных данных владельца и заканчивая информацией о последнем месте работы. Каждый разворот следует разместить на альбомном листе формат А Запрещается делать двухсторонние копии. Копия трудовой книжки должна быть заверена постранично. Для этого на каждой странице следует проставить следующие реквизиты:.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: КАК ЗАВЕРЯТЬ КОПИИ ДОКУМЕНТОВ ПО НОВЫМ ПРАВИЛАМ

Трудовые книжки

Заверенная копия документа — копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость п. Делопроизводство и архивное дело. Согласно ст. К таким документам относятся копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах обязательного пенсионного страхования, о периоде работы у данного работодателя и др.

Трудности с заверением копии приказов возникают редко, так как требования к оформлению организационно-распорядительных документов подробно изложены в ГОСТ Р 6.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. На практике чаще всего работникам кадровой службы приходится заверять копию трудовой книжки. Это делается для банков при рассмотрении вопроса о предоставлении кредита , для пенсионного фонда при оформлении пенсии , для УФМС при оформлении заграничного паспорта , для лечебных учреждений при назначении инвалидности и других организаций.

Отсутствие четких требований, закрепленных нормативно, приводит к тому, что в каждой организации просят заверять копии трудовой книжки по их собственным внутренним стандартам, а вопрос, как сделать это правильно, остается спорным. Многие работники кадровой службы копируют на одном листе два разворота четыре страницы трудовой книжки. Это оправдано с точки зрения экономии бумаги, однако во многих инстанциях принципиально требуют, чтобы каждый разворот две страницы был на отдельном листе.

Копии делают только с заполненных листов трудовой книжки и, при наличии, с вкладыша. На основании п. ГОСТ Р 6. При копировании книжная ориентация предпочтительнее альбомной, так как, во-первых, она более удобна для чтения нет необходимости переворачивать лист ; во-вторых, такая ориентация копии в отличие от альбомной точно отражает размер и формат оригинала. Таким образом, копия трудовой книжки должна быть сделана на листе формата А4, один разворот на одном листе, предпочтительна книжная ориентация.

Спорным также представляется вопрос о расположении отметки о копийности. Трудовая книжка, являясь основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, не входит в систему организационно-распорядительных документов.

Часто сотрудники кадровой службы проставляют эту отметку в правом верхнем углу. Возможно, это делается по аналогии с оформлением дубликата трудовой книжки. Дубликат документа — повторный экземпляр подлинника документа п. В соответствии с п. Инструкции по заполнению трудовой книжки, утв. Представляется, что такое расположение отметки о копийности не совсем корректно. Во-первых, дубликат документа и его копия — это различные понятия, и смешивать их недопустимо.

Поэтому наиболее рациональный выход в рассматриваемой ситуации — ставить отметку о копийности в левом нижнем углу копии, при этом текст или иные реквизиты должны хорошо читаться и не перекрываться отметкой. Такое расположение оправданно тем, что соотносится как с рекомендациями ГОСТа, так и с требованиями организаций о проставлении этой отметки в тексте, а не на пустом листе. Это же должностное лицо имеет право заверять копии трудовых книжек.

Таким образом, подпись заверяющего лица состоит из должности, личной подписи и расшифровки подписи и располагается ниже отметки о копийности. На копию трудовой книжки необходимо ставить печать, так как оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица. На наш взгляд, оттиск печати целесообразно ставить правее отметки о копийности на самой копии, а не на пустом листе. Таким образом, копию трудовой книжки необходимо заверять либо круглой печатью организации, либо печатью кадровой службы.

На копии обязательно должна ставиться дата — это предписывает действующее законодательство п. Это указано в требованиях к документам, подтверждающим трудовую занятость заемщика, при обращении в банк. Данные требования, например, размещены на официальных сайтах некоторых банков: Сбербанка, Юникредит.

Дата может проставляться как в цифровом, так и в буквенно-цифровом формате например, В большей степени это требование правомерно для документов, которые созданы в организации учредительные, организационно-правовые, распорядительные и другие документы , но не для трудовой книжки. В связи с этим для копии трудовой книжки отметка о нахождении подлинника представляется лишней. Из судебной практики, касающейся признания юридической силы копии документов, следует, что заверена должна быть каждая страница документа, а не его подшивка.

Однако это требование незаконно, так как, во-первых, копия документа должна полностью воспроизводить информацию подлинника документа, а во-вторых, согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, само отсутствие записи о расторжении трудового договора не подтверждает, что работник продолжает работать по настоящее время. На практике отсутствие этой лишней надписи приводит к тому, что у работника не принимают заверенную копию трудовой книжки, а сотруднику кадровой службы во избежание конфликтов со сторонними организациями приходится вносить незаконную надпись.

Часто эту надпись просят также отдельно заверять. На наш взгляд, это требование абсолютно безосновательно, так как каждая страница копии заверяется. Заверять копию трудовой книжки можно как вручную, так и с использованием штампов — в действующем законодательстве запрета на это нет.

В организациях с большой численностью работников и с большими объемами документооборота в кадровой службе целесообразно использовать штампы. Такой способ заверения копий документов помогает существенно сэкономить время, так как от руки ставится только личная подпись.

Итак, в настоящее время не существует единых правил заверения копий трудовой книжки. Каждая организация выдвигает собственные требования исходя из своих внутренних стандартов.

Для того чтобы избежать спорных ситуаций, необходимо законодательное закрепление правил оформления копии трудовой книжки. О проекте Авторам Реклама. Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса. Попробовать бесплатно. Прислать статью. Главная — Все авторы — Как заверить копию трудовой книжки. Как заверить копию трудовой книжки 19 ноября в В практике каждого сотрудника кадровой службы возникает ситуация, когда работнику организации необходимо выдать заверенную копию документа.

Как это правильно сделать? Например: Пример. Ксения Белоконева — к. Сервис поможет вам автоматизировать рутинные процессы, он всё сделает сам:. В избранное. Подписывайтесь на наш Дзен-канал: zen. Комментарии Публикации.

Абрамов Иван. Заменять их надо роботами или программами или родственниками. Никифорова Наталья. Все эти причины уничтожаются одной: пристальный налоговый интерес к бизнесу в регионах. Суммы, от [ Федотов Александр. Это уже шапито! ПФР штрафует ИП за хозяйственную деятельность! Откуда такие полномочия? Или это [ Михайлов Павел. Как построить суперэффективный отдел продаж: 8 шагов к успеху Наверняка, каждый руководитель отдела продаж, время от времени, [ Сартан Галина Николаевна.

Почему дружная команда неэффективна Есть ряд руководителей, которые считают, что командная работа [ Кулик Анна. Какова цена бесплатных услуг? Мать, отдающая все свои силы и умения ребёнку. Учитель, передающий [ Есть вопросы? Введите свои контакты — и автор свяжется с вами в ближайшее время! Автор: Карпова Мария. Деловой мир в социальных сетях. Полезные статьи к вам на почту. Все права защищены. О проекте Контакты Авторам Реклама. Пользовательское соглашение и Политика персональных данных.

Проектирование и дизайн — Creative-Activity Studio. Автоматизированная система по сдаче отчетности, расчету налогов и зарплаты, выставлению счетов и актов. Заполните форму. И мы пришлем 45 способов снижения налогов.

Как заверить копию трудовой книжки

Многие банки при выдаче клиентам кредита на крупные суммы в числе необходимых документов требуют копию трудовой книжки гражданина. Поэтому необходимо знать, сколько действительна копия трудовой книжки. Банкам сведения о работе клиента необходимы в первую очередь для подтверждения правдивости сообщенной будущим заемщиком информации, а также для:. Принимая решение о выдаче кредита, кредитная комиссия банка исходит из анализа вероятности возврата долга. Важную роль в этом играет информация о постоянстве клиента в трудовых отношениях, источником которой является его трудовая книжка. Так же обстоят дела и с лицами, в трудовых книжках которых имеются записи об увольнении по так называемым виновным основаниям, предусмотренным ст.

Как правильно сделать и заверить копию трудовой книжки? содержащихся в трудовой книжке, а также отмечает «срок годности» заверенной копии.

Как заверить копию трудовой книжки? Для чего может быть нужна копия? Где заверить?

Для получения кредитов, субсидий, загранпаспорта и во многих других случаях человеку требуется собирать множество документов. Трудовая книжка — один из основных в этом перечне. Этот бланк строгой отчетности позволяет узнать о трудовой деятельности человека, его стаже работы. Требуется он не всегда, но во многих случаях. Вот почему вопрос, для чего нужна копия трудовой книжки, задают сегодня многие граждане. Сам владелец заверить ее не может, в таком виде она будет недействительной. Правильное проставление реквизитов уполномоченными лицами является обязательным условием, при котором документ будет иметь силу. Разные инстанции могут затребовать копию трудовой книжки. Копия трудовой книжки в каждом из случаев нужна для определенных целей.

Сколько действительна копия трудовой книжки?

Заверенная копия документа — копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость п. Делопроизводство и архивное дело. Согласно ст. К таким документам относятся копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах обязательного пенсионного страхования, о периоде работы у данного работодателя и др. Трудности с заверением копии приказов возникают редко, так как требования к оформлению организационно-распорядительных документов подробно изложены в ГОСТ Р 6.

Регистрация Вход.

Копия трудовой книжки: новые правила в 2019 году

Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий официальное трудоустройство и рабочий стаж гражданина. Работодатель обязан безвозмездно выдать его копию по письменному запросу работника ст. При потере порче сотрудником или руководством трудовой книжки потребуется её восстановление. Не допускается перефразирование или перестановка слов в записи. Она указывается специалистом кадрового отдела, рядом должна находиться дата её написания. Важно, что в дубликат такая надпись не вносится.

Копия трудовой книжки

Копия трудовой книжки нужна для разных целей. Порядок заверения документа о стаже работы установлен на законодательном уровне. С июля года вступает в силу новый стандарт, которым следует руководствоваться при заверении трудовых. Трудовики начали штрафовать за ошибки в трудовых книжках. Журнал "Упрощенка" выяснил, как правильно заполнить трудовые книжки:. За эти ошибки в трудовых книжках оштрафуют.

сколько времени действительна копия трудовой книжки Копию трудовой книжки должен заверить либо руководитель организации.

Копия трудовой книжки для ипотеки: сколько действует

Чтобы получить ипотечный кредит, работник должен представить в банк комплект документов. В том числе, копию трудовой книжки. Такое требование банка обусловлено необходимостью проверить платежеспособность потенциального заемщика и наличие у него постоянного источника дохода.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как делать записи о работе в трудовой книжке?
Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Демьян

    Я предлагаю стать раком и больше не когда из этой позы не разгибаться, если ты конечно терпила по жизни, а если ты считаешь себя гражданином свободной страны, значить надо не опускать руки и боротся с этим законным беспределом. Отсюда вывод один (когда два с половиной милиона чиловек сидят возле теплой сиси и ждут когда за них что то порешает Назар или ублюдочная евросила вы ребята получили то что заслуживаете. Под лежачий камень вода не течет. Если мы будем на себя применять все маразматичиские законы и не препятствовать их изданию, мы скоро все превратимся в поганых чмырей.

  2. justdissingpant

    Закон приняли нам на вечер,

  3. Агафон

    Тарас привет! Наблюдаю сейчас за общественными организациями, нам всем любимый, Алексей Булгару. И думаю может нам так и нужно обедняется, нужно направлять государство в правовое русло. Самому тяжело чего-то добиться, нужны адекватные умы.