+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Обязательные документы в кадровом делопроизводстве 2018

Учет труда и заработной платы в организации ведется на основании первичных документов, формируемых в кадровой службе. Плохо поставленная работа кадровой службы неминуемо отражается на работе, как бухгалтерии, так и всей организации. Следствием этого является несвоевременность оплаты труда сотрудников, больничных листов, несвоевременная подготовка документов для представления в государственные социальные органы. В результате происходит снижение финансовых показателей предприятия в целом.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Частые ошибки кадрового делопроизводства

Обязательные кадровые документы

Учет труда и заработной платы в организации ведется на основании первичных документов, формируемых в кадровой службе. Плохо поставленная работа кадровой службы неминуемо отражается на работе, как бухгалтерии, так и всей организации. Следствием этого является несвоевременность оплаты труда сотрудников, больничных листов, несвоевременная подготовка документов для представления в государственные социальные органы. В результате происходит снижение финансовых показателей предприятия в целом.

Соблюдение норм Трудового кодекса Российской Федерации, правильность оформления кадровой документации контролируют как органы Федеральной инспекции труда Рострудинспекции , так и органы Федеральной налоговой инспекции. Государственный инспектор может прийти в офис любой организации независимо от формы собственности и потребовать документы, касающиеся кадрового учета, и иные обязательные и имеющиеся в организации внутрифирменные положения и приказы Федеральный закон от 8 августа г.

Документирование деятельности службы кадров охватывает все процессы, относящиеся к оформлению и обработке кадровой документации по установленным правилам, и решает следующие кадровые управленческие задачи:. Перечень кадровых документов, которые должны вести организации независимо от формы собственности, приведен в приложении.

В нем также указаны нормативные документы, регламентирующие обязанность работодателя вести те или иные кадровые документы, и сроки их хранения в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения, утвержденным Росархивом Организация труда работников осуществляется путем принятия утверждения руководителем организации либо уполномоченным им должностным лицом локальных нормативных актов.

У каждого работодателя в обязательном порядке должны иметься правила внутреннего трудового распорядка и положение о защите персональных данных. Другие локальные нормативные акты, такие как положение об оплате труда, нормировании труда, премировании и материальном стимулировании, аттестации и пр.

Коллективный договор соглашение носит рекомендательный характер, так как заключается по соглашению сторон гл. Ведение личных дел работников носит рекомендательный характер для частных компаний. Обязанность работодателя вести личные дела распространяется на служащих государственных организаций в соответствии с Федеральным законом от 27 июля г.

Для удобства можно порекомендовать все же формировать личные дела либо личные папки, а порядок их формирования закрепить в локальном нормативном акте организации, утвержденном руководителем. Данные документы могут храниться в кадровой службе предприятия, если в организации нет отдельной службы по охране труда, или в канцелярии.

В соответствии с подп. Федеральная инспекция труда вправе направить в установленном порядке в федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, правоохранительные органы и в суды исковые требования и иные материалы по фактам нарушений законодательства о труде и охране труда, вплоть до приостановки деятельности фирм, на которых выявлены нарушения ст.

Руководители организаций несут персональную ответственность за документальный фонд, образующийся в процессе их деятельности. За нарушение законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов, неправильное ведение кадровой документации или отсутствие таковой законодателем предусмотрено наложение административного штрафа: на должностных лиц — от до руб.

При приеме на работу до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника с ПВТР под роспись. Действуют до замены новыми. При приеме на работу до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника с Положением о защите персональных данных работников под роспись. Действует до замены новым. Инструкция о порядке заполнения трудовых книжек и вкладышей к ним утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября г.

Хранится в бухгалтерии вместе с бланками трудовых книжек и вкладышей к ним; в отдел кадров бланки поступают по заявке кадрового работника. Должностные инструкции по каждой должности в соответствии со штатным расписанием, рабочие инструкции по профессиям. Издаются на основании трудового договора. Объявляются работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

Издаются на основании соглашения о переводе на другую работу дополнительного соглашения к трудовому договору. Издаются по мере необходимости. Приказы по основной деятельности, подготовленные кадровой службой, регистрируются и хранятся в канцелярии. Отпуска без сохранения заработной платы предоставляются по просьбе по заявлению работника в соответствии с ч. При увольнении работник получает трудовую книжку на руки. Невостребованные трудовые книжки хранятся в организации 50 лет, при ликвидации предприятия сдаются в архив.

Федеральный закон от 8 августа г. Постановление Минтруда РФ от 24 октября г. Издание Подписаться на журнал Форум для специалистов по кадрам Авторам Рекламодателям. Рубрики Новое в законодательстве Практика применения трудового законодательства Кадровое делопроизводство Трудовая книжка Трудовые споры Охрана труда Оплата труда Рабочее время Социальное обеспечение Пенсионное обеспечение Бухгалтерия и кадры Надзор и контроль Архивное дело Зарубежный опыт Кадровый менеджмент Рекрутинг Банк документов Мотивация труда.

Постоянно 2 Положение о защите персональных данных работников Статья 86 ТК РФ При приеме на работу до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника с Положением о защите персональных данных работников под роспись. Постоянно 3 Штатное расписание ф. Постоянно 4 Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним Инструкция о порядке заполнения трудовых книжек и вкладышей к ним утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября г.

Ведется на каждого работника. Невостребованные трудовые книжки хранятся в организации 50 лет, при ликвидации предприятия сдаются в архив 20 Договоры о полной материальной ответственности Приложения 2, 4 к постановлению Минтруда России от 31 декабря г. Узнать больше: Какими формами документов пользоваться в организации? Сверхурочные работы: нужен ли приказ? Как оформить на работу генерального директора? Все проекты издательства. Подпишитесь на нашу рассылку Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов.

Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели. Возможно ли видеонаблюдение за работниками без их письменного согласия?

Роструд рассказал, как сделать 31 декабря выходным. Минфин разъяснил, как заверять копии документов, подтверждающие расходы по налогу на прибыль. При наличии сложных систем оплаты и труда и системы премирования. Утверждается работодателем не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней.

Заключаются с работниками, которые непосредственно обслуживают материальные ценности. Доводится до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения его в действие.

Обязательные кадровые документы, формируемые в кадровой службе предприятия

Вы хотите навести порядок в кадровой работе? С чего начать в новой компании, как навести порядок в уже существующей? Следуйте советам эксперта. И без паники! У вас все получится. Все работодатели очень разные.

Организуйте кадровое делопроизводство в вашей компании за 8 шагов. Читайте статью 3 августа . Какие обязательные документы должны быть под рукой у кадровика на этапе оформления работников на работу?

Обязательные кадровые документы в организации 2019 года: список и нюансы хранения

Для каждого работника важно иметь документальное подтверждение факта своей трудовой деятельности на предприятии. Прежде всего оно может помочь подтвердить длительность стажа. Чем он больше, тем выше оплата больничного, а в будущем — сумма пенсии. Перечень обязательных кадровых документов, оформляемых при заключении рабочих отношений, следующий:. Не забывайте, что каждого нового сотрудника следует под подпись ознакомить с должностной инструкцией и своевременно провести для него инструктажи по охране труда! В ходе трудовой деятельности работник может быть переведен на новую должность. В этом случае составляются следующие бумаги:. Также каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий. Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Кроме того, атрибутивной функцией документа является способность его служить доказательством.

Документы, составление которых является обязательным при определенных условиях. Если на работу в ООО принимается работник, не имеющий российского гражданства, в перечень кадровых документов, обязательных для оформления, включается уведомление о заключении трудового соглашения с иностранцем п.

Кадровое делопроизводство «с нуля». 8 первых шагов

Организации, где на рабочих местах установлено наличие вредных и или опасных производственных факторов. Вводят курортный сбор в Крыму, Алтайском, Краснодарском и Ставропольском краях. Максимальная сумма сбора — руб. Поэтому командировочные расходы сотрудникам в эти регионы придется увеличить. Независимая оценка квалификации — подтверждение соответствия квалификации соискателя положениям профессионального стандарта или квалификационным требованиям, установленным законодательством.

Обязательные кадровые документы для ООО в 2018-2019 годах

Кадровые документы — это достаточно большой перечень бумаг, который должен быть в любой компании или ИП, где есть наемные работники. Часть из них касается общеорганизационных вопросов по персоналу, другие относятся к вопросам расчета и выплаты зарплат, третьи — к актуальной в настоящее время проблеме защиты персональных данных. В небольших компаниях необходимые кадровые документы чаще всего ведет бухгалтер штатный или приходящий , либо ведение кадровых документов берет на себя сам руководитель — насколько хватит времени и сил. Между тем при отсутствии того или иного документа кадрового учета возможны претензии со стороны проверяющих и штрафы. Разберемся, какие кадровые документы руководителю или собственнику компании необходимо проверить в первую очередь, так как они являются обязательными документами ООО. Трудовые договоры. С каждым сотрудником должен быть заключен трудовой договор в письменной форме.

Правила внутреннего трудового распорядка.

Перечень кадровых документов, обязательных для организации в 2019 году

Кадровые работники в процессе своей деятельности разрабатывают, составляют, оформляют различные документы: локальные нормативные акты работодателя, договоры трудовые, о полной материальной ответственности и др. Работают они и с другими документами. Для краткости далее мы будем называть все эти документы кадровыми, но должны отметить, что, строго говоря, не все из них можно отнести именно к сугубо кадровым.

Состав обязательных и необязательных документов на участке кадровой работы

Нормы трудового законодательства РФ устанавливают требования к обязательной кадровой документации предприятия в зависимости от его статуса. В году обязательные кадровые документы в организации должны быть оформлены в ООО и на микропредприятии согласно установленным правилам делопроизводства. Согласно актуальным требованиям ТК, в перечень кадровой документации, которую обязаны вести юридические лица, входят:. Все приведённые выше распорядительные документы, сопутствующие реализации трудовой деятельности, входят в список обязательных кадровых бумаг, которые должны быть корректно оформлены в ООО. В том случае, если в штат предприятия зачисляется резидент иностранного государства, список обязательных кадровых бумаг дополняется уведомлением о подписании трудового договора с иностранным гражданином. Список обязательных документов микропредприятия уменьшен на несколько пунктов в отичиче от крупной корпорации.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Основные ошибки в организации кадрового делопроизводства, выявляемые в ходе проверок
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.