+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Оформление документов продавцом при покупке корпоративной картой

Требование об оформлении счет — фактур по каждой сделке с применением корпоративной пластиковой карты КПК в большинстве случаев не выполняется и становится для предпринимателей источником головной боли. Попробуем разобраться, как лучше выйти из сложившейся ситуации и помочь бухгалтерам в работе. С 1 ноября года осуществление расчетов с использованием корпоративных банковских карт между юридическими лицами, а также индивидуальными предпринимателями должны производиться с выдачей счет-фактуры п. О невозможности реализации этой нормы эксперты и практики заговорили практически сразу после ее обнародования. Жизнь только подтвердила правильность этих выводов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 12 решений для ИП с бизнес-картой. Университет Бизнеса.

Нужен ли счет-фактура при оплате покупки корпоративной пластиковой картой

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через.

Восстановление пароля. Отправить Регистрация. Форум Форум. Активные обсуждения Новые вопросы Мои обсуждения. Задать вопрос. Подтверждающие документы. Добрый день! Какие закрывающие документы должен выдать продавец при онлайн оплате корпоративной картой, а какие при оффлайн оплате? Доброе утро! Сразу оговорюсь, что не спец, сама разбираюсь с этим вопросом, правда, как покупатель. Столкнулась с ситуацией, что при оплате корпоративной картой не могу получить ни счет-фактуру от поставщика, ни накладную на ООО.

Из всего прочитанного я сделала вывод, что при расчетах корпоративной картой, вы обязаны выдавать человеку такие же документы, как выдаёте простому физ. А вот если это физ. Всё логично. Сайт Зарплата-онлайн. Статья " Как отразить в бухучете приобретение услуг через корпоративную карту" от У меня возникли разногласия с контрагентом. Ему было несколько раз оплачено с корпоративной банковской карты.

Контрагент платежи признавать от организации отказывается, и пишет вот что:"Многие наши клиенты используют корпоративные карты для оплаты услуг на сайте REG. Даже если карта является корпоративной, она оформляется на конкретного сотрудника. При проведении операций по карте, платежный шлюз банка эквайера возвращает информацию о держателе карты, которым всегда выступает физическое лицо.

Таким образом все платежи по банковским картам поступают в REG. RU от физического лица. Согласно законодательству РФ, бухгалтерские документы счет-фактура и акт выполненных работ предоставляются только юридическим лицам или индивидуальным предпринимателям при проведении прямого безналичного платежа с расчетного счета организации или оплате наличными, при предоставлении соответствующих документов.

По операциям, произведённым с помощью корпоративных карт, компания REG. RU не предоставляет бухгалтерские закрывающие документы. Признаются или нет данные платежи?

В данном случае Ваша организация приобретает услуги через подотчетное лицо. При этом получить приобретенные услуги может сотрудник, полномочия которого подтверждены доверенностью.

Если не выдать доверенность сотруднику, у организации могут возникнуть проблемы с получением счета-фактуры. Именно этот документ служит основанием для вычета НДС по приобретенным через сотрудника услугам п. Если сотрудник предъявит доверенность от организации, поставщик должен будет выставить счет-фактуру. В этом случае сотрудник станет действовать от имени организации, и у продавца появится обязанность выписать требуемый документ п.

В свою очередь ГК РФ прямо предписывает составлять акт об оказании услуг лишь при выполнении работ по договору строительного подряда п. В остальных случаях составлять акт не обязательно. Поэтому факт выполнения работ оказания услуг для целей бухучета и налогообложения может быть подтвержден иным документом, в частности, такими документами может выступать: договор; счет на оплату; платежные документы. Таким образом, при покупке услуг через подотчетное лицо корпоративной картой организация-поставщик должна выписать счет-фактуру в том случае, если сотрудник в свою очередь предоставлял доверенность, в противном случае счет-фактуру поставщик предоставлять не обязан.

При этом первичный документ поставщик обязан предоставить, независимо от того, предоставлял ли сотрудник доверенность или нет. Учесть оплаченные платежи организация может на основании например выписки по карте. Как оформить приобретение товаров работ, услуг через подотчетное лицо Доверенность Получить приобретенные товары или принять работы, услуги может сотрудник, полномочия которого подтверждены доверенностью.

Он нужен для учета доверенностей в журнале регистрации. Вести такой журнал или нет, каждый решает сам. Законодательство не содержит такого требования.

Однако если не выдать доверенность сотруднику, у организации могут возникнуть проблемы с получением счета-фактуры. Именно этот документ служит основанием для вычета НДС по приобретенным через сотрудника товарам работам, услугам п.

Сложность с получением счета-фактуры может возникнуть потому, что при продажах за наличный расчет розничные продавцы вправе не выставлять счета-фактуры, а ограничиться кассовыми чеками п. Действуя без доверенности, сотрудник организации выступает как обычный человек, приобретающий вещи для личного использования. Поэтому продавец не обязан выписывать ему счет-фактуру. Но если сотрудник предъявит доверенность от организации, поставщик должен будет выставить счет-фактуру.

Цитата na28ta : А вот если это физ. Мне кажется, данный мной ответ, вполне обоснован и развернут, как для продавца, так и для покупателя. Если есть есть доверенность, то обязаны выдать доки на организацию. Если нет - то на физ. Разъяснения со ссылками на нормативку даны в статье. А на какой системе налогообложения вы находитесь? Добрый день. Sveto4Divny, Добрый день, спасибо. Александр Погребс Главный консультант.

Цитата Buch G : А на какой системе налогообложения вы находитесь? Цитата Александр Погребс : Узнаете, что это организация только, получив выписку из банка. Да и то, не всегда.

Цитата Sveto4Divny : А что ещё вам надо? Если покупатель предъявил доверенность, у вас нет никаких оснований для продажи в розницу. Мало доверенности - оформляйте договор в письменном виде.

Заполнить бесплатно. Цитата Александр Погребс : Если ИС не подразумевает оформление договора поставки, надо эту систему эти системы доусовершенствовать. Иначе будете терять реальных покупателей. Сейчас смотрят. Что означает проводка Дт Как уведомить работников о переходе на электронные трудовые книжки? СОУТ специальная оценка условий труда Должен ли представитель сторонней организации, которая ведет бухучет, подписывать документы за главного бухгалтера?

Смотрят тему: гость. Балашиха 15 марта в Доброе утро! Меня этот вопрос волнует именно как продавца, и судя по всей информации, которую мне удалось собрать в интернете, то при оплате корп картой, мы обязаны выдавать только кассовый и товарный чеки, в таком случае СФ мы якобы не обязаны предъявлять. И организациям должно быть достаточно этих документов для обращения в налоговую.

Поэтому вот и ищу ответ именно от специалистов, с подробными пояснениями касательно этого вопроса. Балашиха 15 марта в Мне кажется, данный мной ответ, вполне обоснован и развернут, как для продавца, так и для покупателя.

Новосибирск 15 марта в Изменено в 25 баллов Добавить баллы Добавить баллы Добрый день. Независимо от способа оплаты комплект документов определяется договором, который вы заключаете. Договариваться необходимо перед покупкой, а не после. Если представитель юр. Александр Погребс Главный консультант 18 марта в Добрый день! К сожалению, этот вопрос остался без ответа. А зря. И это весьма актуально для продавца при оформлении сделок Кроме того, основа вопроса автора - оплата корпоративной картой.

Если представитель предъявил доверенность, то оформление на организацию с оформлением Договора поставки. И тут не имеет значения, оплатил он наличными деньгами или картой - выдаёте ему кассовый чек, счет-фактуру, товарную накладную.

А вот, если никакой доверенности он не предъявил и, если он директор, печати с собой нет , то опять-таки, независимо от того, оплатил наличными деньгами или картой, выдаёте ему кассовый чек и товарный чек. Ни счета-фактуры, ни товарной накладной И всё потому, что в момент оплаты банковской карты Вы не имеете возможность определить, личная это карта или корпоративная.

Они совершенно идентичны. Узнаете, что это организация только, получив выписку из банка.

Какие закрывающие документы должен выдать продавец при оплате корпоративной картой?

Что нужно знать о расчетах КПК? Оба этих документа предусматривают, что банк — эмитент платежных карточек может выдавать их пользователям — физическим и юридическим лицам. Соответственно физлицам выдают личные электронные платежные средства личные платежные карточки — ЛПК , а предприятиям — корпоративные КПК. Для осуществления операций с КПК банк, как правило, открывает субъекту предпринимательской деятельности специальный карточный счет счет По сути порядок использования этого счета практически ничем не отличается от работы с основным текущим счетом предприятия. Дорогие читатели!

Порядок выпуска платежных карт и проведения получает от продавца документы.

Рассчитываемся КПК: что стоит учесть?

Деньги на счете принадлежат организации, но карта выпускается на конкретного работник а п. ЦБ Для корпоративной карты открывается отдельный банковский сче т п. Для этого следует направить:. Причем к одному и тому же счету могут быть выпущены карты на разных работников вашей организации. Сама карта принадлежит банку, поэтому в учете она никак не отражается. Если банковская карта именная и работник сам будет получать ее в банке, то вести журнал учета банковских корпоративных карт необязательно. Хотя иногда бухгалтеру приходится заполнять доверенность на получение конкретным работником в банке корпоративной карты образец доверенности, как правило, предоставляет сам банк. Если же через кассу такие деньги не прошли, то штрафуют организацию за неоприходование в кассу наличност и ст. Так что бухгалтерия не может ни оприходовать их, ни выдать под отчет.

Оформление документов продавцом при покупке корпоративной картой

Может показаться, что тема уже давно изъезженная. На самом деле нет. Мы получили тучу откликов и вопросов от предпринимателей. В этой теме действительно много нюансов, которыми обычно не делятся бухгалтеры.

Новости Инструменты Форум Барометр.

Корпкарта: как использовать, чтобы бухгалтер и налоговая были довольны

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Будем идти в ногу со временем, и сейчас поговорим о том, как же все-таки учитывать безналичные покупки с использованием КПК. Что нужно знать о расчетах КПК? Оба этих документа предусматривают, что банк — эмитент платежных карточек может выдавать их пользователям — физическим и юридическим лицам. Соответственно физлицам выдают личные электронные платежные средства личные платежные карточки — ЛПК , а предприятиям — корпоративные КПК.

7 правил для корпоративной карты

Что нужно знать о расчетах КПК? Оба этих документа предусматривают, что банк — эмитент платежных карточек может выдавать их пользователям — физическим и юридическим лицам. Соответственно физлицам выдают личные электронные платежные средства личные платежные карточки — ЛПК , а предприятиям — корпоративные КПК. Для осуществления операций с КПК банк, как правило, открывает субъекту предпринимательской деятельности специальный карточный счет счет По сути порядок использования этого счета практически ничем не отличается от работы с основным текущим счетом предприятия

Корпоративная карта — это карта, которая выпущена банком и должность, фамилия и инициалы продавца, его личная подпись и печать компании при наличии. Помимо подтверждающих документов о покупке, для . ваш расчётный счёт, тогда чек надо будет оформить в этот момент. Д.

Как проводятся расчеты по корпоративной карте. В последнее время расчеты по корпоративным картам стали обычным делом для большинства предприятий. Эти платежные инструменты удобны в обращении. Бухучет по корпоративным картам довольно прост.

Часто рекомендуют вносить деньги на счёт через отделение банка, где будет чётко прописано назначение платежа. Дело в том, что при внесении денег через банкомат не указывается в комментариях цель внесения. А цель определить нужно, потому что у налоговой могут возникнуть вопросы, должны ли внесённые деньги облагаться налогами. Бухгалтеру при учёте важно сразу правильно отразить движение денег на соответствующих счетах учёта. Чтобы не запутаться, заранее сообщайте бухгалтеру о каждом пополнении счёта через корпкарту, потому что любой такой взнос в банке отражается без комментария, а в учёте каждая ситуация отражается по-разному. Запомните: если хочется что-то странное купить по корпкарте — спросите бухгалтера, сохраните чек и возьмите закрывающие документы.

Деньги на счете принадлежат организации, но карта выпускается на конкретного работник а п.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Вебинар: Как пользоваться корпоративной картой
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Валерия

    Это не они забодаются отписываться на жалобы, а ты забодаешься их писать. Они за отписки зарплату получают.

  2. Викентий

    Прошу рассказать подробнее о срочной службе в ВСУ. Какие права есть у призывников. На какие льготы они (их дети могут рассчитывать. А также о контрактной службе.